Warum eine NAV-Migration zu Business Central der perfekte Zeitpunkt ist, um euren E-Commerce zu modernisieren

Unternehmen, die diese NAV-Migration — oder das Upgrade von Dynamics NAV — proaktiv angehen, sind am besten positioniert, um auch im kommenden Jahrzehnt erfolgreich zu bleiben. Eine ERP-Migration ist nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern auch eine strategische Chance.

Während Dynamics NAV hauptsächlich in Europa, Australien und Neuseeland eingesetzt wird, erfüllt Microsoft Dynamics GP (früher Great Plains) für viele Unternehmen in Nordamerika eine vergleichbare Rolle. Beide ERP-Systeme werden durch Microsoft Dynamics 365 Business Central ersetzt, wodurch Unternehmen nicht nur ihre ERP-Landschaft, sondern auch ihre E-Commerce-Strategie neu bewerten müssen.

Die meisten Unternehmen, die Dynamics NAV nutzen, arbeiten auch mit veralteten E-Commerce-Plattformen oder stark angepassten Lösungen, die sich über viele Jahre hinweg entwickelt haben.

Diese Umgebungen kämpfen häufig mit:

• Anfälligen Integrationen
• Manuellen Synchronisationsprozessen
• Separaten PIM-Systemen
• Eingeschränkter B2B-Funktionalität
• Über Jahre gewachsener technischer Komplexität

Wenn ihr auf Business Central umsteigt, müssen bestehende Integrationen ohnehin neu aufgebaut werden. Die bisherige Architektur während einer NAV-Migration einfach nachzubilden, hält bestehende Komplexität nur weiter aufrecht. Deshalb ist eine NAV-Migration zu Business Central der perfekte Zeitpunkt, gleichzeitig auch die E-Commerce-Landschaft zu modernisieren.

Die Migration von Dynamics NAV zu Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet klare operative Vorteile. Unternehmen wechseln auf eine moderne ERP-Basis mit:

• Kontinuierlichen Cloud-Updates
• Geringerem Infrastrukturaufwand
• Nativer Integration mit Microsoft 365 und Power BI
• Verbesserter Berichterstattung und höherer Skalierbarkeit
• Einer deutlich flexibleren Plattform für zukünftiges Wachstum

Für viele Unternehmen geht die eigentliche Chance jedoch über das ERP-Upgrade selbst hinaus. Der Wechsel zu Business Central schafft einen natürlichen Anlass, auch die Systeme und Integrationen rund um die ERP-Umgebung zu überprüfen. E-Commerce gehört dabei häufig zu den wichtigsten Bereichen.

Anstatt eine veraltete E-Commerce-Lösung erneut mit einer modernen ERP-Plattform zu verbinden, können Unternehmen die Migration nutzen, um ihre Architektur zu vereinfachen, anfällige Integrationen zu ersetzen und eine stärker vernetzte digitale Commerce-Basis aufzubauen.

Die gleichzeitige Modernisierung von ERP und E-Commerce stellt sicher, dass Business Central nicht einfach zum neuen Endpunkt für alte Komplexität wird, sondern zur Grundlage für eine schlankere, besser skalierbare und zukunftssichere Arbeitsweise.

Bei NVision Commerce Solutions sind wir spezialisiert auf die Anbindung von Business Central an Magento-, Adobe-Commerce- und Hyvä-Commerce-Shops über unsere standardisierten Integrationslösungen.

Das Ziel ist einfach: Business Central zum operativen Kern eurer E-Commerce-Umgebung zu machen.

Mit Commerce 365 können Unternehmen zentrale E-Commerce-Prozesse direkt aus Business Central heraus verwalten, darunter:

• Produktinformationen
• Kategorien und Attribute
• Bestände
• Lager- und Filialstandorte
• Preise
• Kundendaten
• Aufträge
• Logistik

Dadurch entsteht ein durchgängiges Ökosystem zwischen ERP und E-Commerce, ohne anfällige individuelle Schnittstellen, manuelle Synchronisation oder voneinander getrennte Datenflüsse.

Business Central wird zur zentralen Quelle der operativen Daten, während Magento, Adobe Commerce oder Hyvä Commerce das kundenseitige E-Commerce-Erlebnis bereitstellen.

Viele NAV-Anwender verlassen sich bei der Verwaltung von Produktinformationen auf externe PIM-Systeme oder sogar auf Tabellenkalkulationen.

Commerce 365 for Magento verfügt über ein PIM-Modul innerhalb von Business Central. Produktbeschreibungen, Attribute, Kategorien, Metadaten, Bilder, Dokumente und Videos lassen sich zentral in eurem ERP verwalten.

Für viele Unternehmen macht dies ein separates PIM-System überflüssig und schafft einen einfacheren sowie besser integrierten Prozess für die Verwaltung von Produktinformationen.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Eine zentrale Quelle für Produktdaten
• Keine doppelte Pflege von Produktinformationen
• Weniger manueller Aufwand
• Weniger Fehler in den Produktdaten
• Geringere Systemkomplexität
• Eine direktere Verbindung zwischen ERP und E-Commerce

Manche Unternehmen behandeln ERP und E-Commerce als zwei getrennte Projekte. In der Praxis sind beide jedoch eng miteinander verbunden.

Die E-Commerce-Plattform ist auf ERP-Daten für Produkte, Preise, Bestände, Kunden, Aufträge, Versandprozesse und Finanzabläufe angewiesen. Das bedeutet, dass Entscheidungen, die während einer Migration von NAV zu Business Central getroffen werden, direkten Einfluss auf die zukünftige E-Commerce-Architektur haben können.

Anstatt zunächst auf Business Central zu migrieren und einige Jahre später die E-Commerce-Landschaft neu aufzubauen, lohnt es sich, beide Bereiche von Anfang an gemeinsam zu betrachten.

Die Abstimmung von ERP und E-Commerce im Rahmen einer NAV-zu-Business-Central-Migration hilft Unternehmen dabei:

• Doppelten Integrationsaufwand zu vermeiden
• Technische Risiken zu reduzieren
• Temporäre Zwischenlösungen zu vermeiden
• Von Beginn an eine klare Architektur zu schaffen
• Bessere Entscheidungen hinsichtlich Datenhoheit und Systemverantwortlichkeiten zu treffen
• Eine solide Grundlage für zukünftiges E-Commerce-Wachstum zu schaffen

Eine Migration von Dynamics NAV zu Business Central in Kombination mit der Modernisierung der E-Commerce-Umgebung kann zunächst überwältigend erscheinen. Das muss jedoch nicht so sein. Mit der richtigen Architektur und den richtigen Partnern wird daraus eine strukturierte Transformation mit überschaubaren Risiken.

Bei NVision arbeiten wir eng mit einem umfangreichen internationalen Netzwerk aus Microsoft Dynamics-Partnern (VARs) und Magento-Agenturen zusammen. Unternehmen arbeiten häufig bevorzugt mit lokalen Partnern, die ihren Markt und ihre Sprache verstehen. Ein Unternehmen in London entscheidet sich oft für eine Agentur aus London. Eine Organisation in Nordrhein-Westfalen bevorzugt wahrscheinlich einen Partner aus Aachen, Köln oder Düsseldorf.

Das ist keine Herausforderung. Genau so arbeiten wir.

• Webagenturen konzentrieren sich auf Design, Frontend-Entwicklung und Benutzererlebnis.
• Dynamics-Partner konzentrieren sich auf die Implementierung und Konfiguration von ERP-Systemen.
• Wir liefern die standardisierte Integration, die Magento und Business Central miteinander verbindet, sodass sich Partner auf die erfolgreiche Umsetzung von Projekten konzentrieren können, anstatt individuelle Schnittstellen zu entwickeln und zu pflegen.

Das Ergebnis:

• Klare Projektverantwortlichkeiten
• Geringeres Integrationsrisiko
• Keine individuellen Schnittstellen
• Niedrigere Entwicklungskosten
• Ein integriertes Ökosystem

Auch nach dem Ende des Supports kann euer System weiterhin funktionieren. Doch ohne Updates, Support oder Sicherheitsmaßnahmen wird es zu einem zunehmend größeren Geschäftsrisiko.

Business Central ist die Plattform, in die Microsoft weiterhin investiert und auf der neue Innovationen entstehen. Die eigentliche Frage ist nicht, ob ihr von Dynamics NAV auf Business Central umsteigt, sondern ob ihr diesen Schritt auf Basis einer klaren Strategie geht oder erst dann, wenn Aufschieben keine Option mehr ist. Unternehmen, die diesen Wandel strategisch statt reaktiv angehen, sind am besten für nachhaltiges langfristiges Wachstum positioniert.

Bei einem ERP-Upgrade geht es nicht nur darum, der Roadmap von Microsoft zu folgen. Es ist auch eine Chance, die gesamte digitale Landschaft zu modernisieren. Der Wechsel von Dynamics NAV zu Business Central mag unvermeidlich sein, der Neuaufbau einer veralteten E-Commerce-Architektur ist es jedoch nicht. Wenn Business Central mit einer klaren langfristigen Vision implementiert wird, ersetzt es nicht nur NAV. Es bildet die operative Grundlage für eine zukunftssichere, skalierbare und vollständig integrierte E-Commerce-Umgebung.