Fallstudie N.E.W.S. Records
Der Tech-Stack hinter dem Verkauf physischer Musik: BC, Azure, NVision, Magento, Hyvä
In einer Welt, die vom Streaming dominiert wird, ist Musik nur einen Fingertipp entfernt. Dennoch hat es etwas Besonderes, eine physische Schallplatte in den Händen zu halten — das Gewicht des Vinyls, das Artwork auf dem Cover, die Vorfreude, wenn die Nadel aufsetzt.
Das in Belgien ansässige Unternehmen N.E.W.S. Records hält dieses greifbare Musikerlebnis seit Jahrzehnten am Leben. Als führender Distributor von Vinyl-Schallplatten und CDs verbindet das Unternehmen unabhängige Labels und Musiker mit B2C- und B2B-Märkten — von spezialisierten Plattenläden bis hin zu leidenschaftlichen Sammlern. N.E.W.S. bleibt der physischen Musik treu und verkauft analoge Nostalgie (Vinyl) sowie digitale Klassiker (CDs) über seine neuen Magento-Stores. Und natürlich dient Business Central als Backend für das gesamte Setup.
Projektübersicht
Unternehmensname: N.E.W.S. Records
Website (B2C): https://www.newsdistribution.be/
Website (B2B): https://b2b.newsdistribution.be/
Land: Belgien
Branche: Musik — Vinyl-Schallplatten & CD-Alben
Geschäftsmodell: B2B & B2C
ERP-Partner: ESC
Webagentur: Baldwin
Integrationspartner: NVision Commerce Solutions
Ein neues Business Central
N.E.W.S. migrierte von Dynamics NAV zu Business Central.
Neues Magento
Von einem individuell entwickelten Webshop und einem gescheiterten Versuch, eine alternative Lösung zu implementieren, hin zu einer komplett neuen Multi-Store-Magento-Umgebung. Ein B2C-Store und ein B2B-Store.
Commerce 365 for Magento
Zur Integration der Magento-Stores mit Business Central.
Commerce 365 for Sendcloud
Zur Optimierung der Versandprozesse in Business Central.
Die Herausforderung: Tradition mit Technologie verbinden
Um im digitalen Zeitalter relevant zu bleiben, reicht Nostalgie allein nicht aus. N.E.W.S. stand vor einer großen Herausforderung: die eigene Markenidentität zu bewahren und gleichzeitig die E-Commerce-Prozesse zu modernisieren.
Die bisherige Systemlandschaft (ein individuell entwickelter Webshop und Microsoft Dynamics NAV) war veraltet und unterstützte nicht die Echtzeit-Datensynchronisation, die für die Verwaltung großer Produktkataloge und dynamischer Preisgestaltung erforderlich ist. Mit zwei getrennten Stores – B2C und B2B – sowie der Komplexität bei der Verwaltung von Lagerbeständen, Preisaktualisierungen und Mediendateien benötigte N.E.W.S. eine robuste Lösung, um Prozesse zu optimieren und die Performance zu verbessern.
Die Lösung: Commerce 365 for Magento und Hyvä-Technologie
N.E.W.S. entschied sich für die Migration von Dynamics NAV zu Business Central, kombiniert mit einem neuen Magento-Multi-Store-System. NVision spielte bei dieser Transformation eine zentrale Rolle durch die Implementierung unserer integrierten Magento-E-Commerce-Lösung. N.E.W.S. benötigte eine Integration, die einen Echtzeit-Datenfluss zwischen ERP und den Storefronts ermöglicht — von Kundendaten und Produktinformationen bis hin zu Bestellungen und Preisen. Mit der Lösung von NVision wurden alle Anforderungen erfüllt.
Hyvä Theme
Das Magento-Frontend wurde von Baldwin mit Hyvä-Technologie entwickelt, die ein schnelles, leichtgewichtiges und hochgradig anpassbares Theme bietet. Dadurch konnten die Ladegeschwindigkeit und die User Experience der Website optimiert werden, während gleichzeitig ein minimalistisches Design beibehalten wurde, das die lebendige und vielfältige Albumgrafik hervorhebt. Dank des Performance-Fokus von Hyvä gehört der neue Webshop nun zu den schnellsten seiner Kategorie und bietet ein reibungsloses Nutzungserlebnis.
Commerce 365 for Magento = Hyvä-kompatibel
Webagenturen lieben Hyvä. NVision ebenfalls. Deshalb sind alle NVision Magento-Erweiterungen vollständig mit Hyvä kompatibel.
Ich bin sehr zufrieden damit, wie alles gelaufen ist. NVision arbeitet schnell und effizient. Wenn es ein Problem gibt, wird es gelöst.
Samual Mahy
Webmaster @N.E.W.S.
Integrierter Musik-Player
Eine der herausragenden Funktionen, die N.E.W.S. implementiert hat, sind Audio-Snippets auf den Produktseiten, bereitgestellt durch Commerce 365 for Magento. Die Software ruft diese Audio-Snippets direkt aus einem Microsoft-Azure-Speicher ab und wandelt sie automatisch in Magento-Produktattribute um. Der integrierte Musik-Player ermöglicht es Besuchern, Tracks direkt anzuhören, was die gesamte User Experience deutlich verbessert.
Die Snippets sind nicht nur für B2C-Kunden wertvoll, sondern auch für B2B-Nutzer von großer Bedeutung. Nach der Registrierung können sie Audio-Snippets für ihre eigenen Marketingaktivitäten herunterladen. Diese Innovation verschafft N.E.W.S. einen Vorsprung gegenüber Wettbewerbern und zeigt, wie physische Medien mit digitalen Lösungen koexistieren können.
Echtzeit-Bestandslisten herunterladen
Eine weitere kleine, aber leistungsstarke Funktion ist die Möglichkeit, Bestandslisten im Excel-Format herunterzuladen. Dadurch können B2B-Käufer diese Daten problemlos in anderen Systemen oder Prozessen weiterverwenden.
Unten ist ein Screenshot der N.E.W.S.-Website mit der Funktion zum Download der Bestandsliste dargestellt.
Echtzeit-Kontrolle und vollständige Synchronisierung zwischen Business Central und Magento
Die Verwaltung eines umfangreichen Katalogs aus Vinyl und CDs erfordert eine Echtzeitkontrolle über Produktdaten, Preise und Lagerbestände. Commerce 365 for Magento ermöglicht es, in beiden Stores stets genaue und aktuelle Informationen zu gewährleisten, während Änderungen automatisch direkt aus Business Central synchronisiert werden.
Zu den wichtigsten Integrationsfunktionen gehören:
- Automatische Produktsynchronisierung mit Aktualisierungen aus dem ERP-System.
- Echtzeit-Verwaltung der Lagerbestände zur Sicherstellung korrekter Verfügbarkeiten.
- Dynamische Preisgestaltung für B2B-Kunden, basierend auf individuellen Vereinbarungen.
- Individueller Endpoint für herunterladbare Bestandslisten und Bestellstatus.
Dank Commerce 365 for Magento hat N.E.W.S. Datenabweichungen eliminiert und die Effizienz der Workflows deutlich verbessert.
Von dieser Story inspiriert?
Ob es darum geht, E-Commerce-Workflows zu optimieren, Business Central mit Magento zu verbinden oder einzigartige Funktionen wie bei N.E.W.S. mit Audio-Previews umzusetzen — Commerce 365 ist darauf ausgelegt, schneller und effizienter voranzukommen.
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