Papierloze internationale zendingen met digitale douanedocumenten

Met paperless trade verstuur je douanedocumentatie digitaal, waardoor zendingen sneller worden verwerkt, het papierwerk wordt verminderd en je zowel je bedrijf als je klanten een soepelere ervaring biedt.

Paperless trade is een functionaliteit waarmee bedrijven douanedocumenten digitaal kunnen aanleveren, in plaats van ze te printen en fysiek aan pakketten toe te voegen. Hierdoor worden de verzendgegevens automatisch doorgestuurd naar de vervoerder en douaneautoriteiten, waardoor handmatig papierwerk overbodig wordt.

Deze functionaliteit is beschikbaar via het multi-carrier verzendplatform van Sendcloud. Of je nu verzendt van of naar het Verenigd Koninkrijk, de EU of andere bestemmingen — paperless trade maakt internationaal verzenden eenvoudiger en sneller.

Voor ecommercebedrijven telt elke stap in het fulfilmentproces. Een soepele en efficiënte verzendervaring leidt tot tevredener klanten, minder retouren en een sterkere merkloyaliteit. Dit is waarom paperless trade waardevol is:

1. Snellere douaneafhandeling

Door douanedocumenten digitaal te versturen zijn de verzendgegevens al beschikbaar voor douaneautoriteiten voordat het pakket aankomt. Dit versnelt de verwerking en verkleint de kans op vertragingen aan de grens aanzienlijk.

2. Minder fouten en zoekgeraakte documenten

Fysiek douanepapierwerk kan kwijtraken, beschadigd raken of verkeerd worden verwerkt. Met paperless trade wordt alles veilig digitaal opgeslagen en verstuurd, waardoor minder fouten worden gemaakt en de douane altijd de juiste documentatie ontvangt.

3. Lagere kosten en minder papierverbruik

Het printen van douanefacturen, aangiften en andere formulieren brengt onnodige kosten en papierverspilling met zich mee. Paperless Trade neemt deze kosten weg en draagt bij aan duurzamere verzendprocessen.

4. Naadloze integratie met Business Central

Met Commerce 365 for Sendcloud is paperless trade volledig geïntegreerd in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dat betekent:

• Werken vanuit één centraal systeem
• Geautomatiseerde douanedocumentatie
• Realtime tracking en statusupdates

Paperless trade is vooral waardevol voor ecommercebedrijven die internationaal verzenden. Ben je gevestigd in:

• Het Verenigd Koninkrijk en verzend je naar de EU of andere landen wereldwijd.
• Nederland, Duitsland, België, Spanje, Frankrijk, Italië of Oostenrijk en verzend je naar het Verenigd Koninkrijk of wereldwijd.

…dan kan Paperless Trade je verzendproces vereenvoudigen en helpen onnodige douanevertragingen te voorkomen. Je CN22- of CN23-formulier wordt automatisch gegenereerd en toegevoegd aan je verzendlabel.

Paperless trade gebruiken via Commerce 365 for Sendcloud is eenvoudig:

1. Bereid je zending voor in Business Central – Selecteer je order, kies de verzendmethode en genereer de benodigde douanedocumenten.
2. Automatische documentverzending – In plaats van te printen worden de douanedocumenten automatisch doorgestuurd naar Sendcloud die ze vervolgens verzendt naar de vervoerder en douaneautoriteiten.
3. Volg je zending – Houd de voortgang van je pakket in de gaten met realtime trackingupdates, direct binnen Business Central.

Met Commerce 365 for Sendcloud krijg je niet alleen paperless trade — je krijgt een volledig geïntegreerde verzendoplossing binnen Business Central. Enkele belangrijke voordelen zijn:

• Toegang tot meer dan 160 vervoerders: Verzend wereldwijd met DHL, UPS, FedEx, Royal Mail en vele anderen.
• Geautomatiseerde verzendregels: Stel slimme verzendregels in die voor elke order automatisch de beste vervoerder selecteren.
• Branded track & trace: Houd klanten op de hoogte met een professionele trackingpagina in jouw huisstijl.
• Naadloze workflows: Beheer alles — van orderverwerking tot het aanmaken van verzendlabels — rechtstreeks binnen Business Central.

Internationaal verzenden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door paperless trade te gebruiken met Commerce 365 for Sendcloud vereenvoudig je het verzendproces, verklein je de kans op vertragingen en creëer je een sneller en efficiënter verzendproces.

Klaar om je internationale verzending te vereenvoudigen?

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe Commerce 365 for Sendcloud je verzendprocessen kan transformeren.