Case study N.E.W.S. Records
De tech stack achter fysieke muziekverkoop: BC, Azure, NVision, Magento, Hyvä
In een wereld die wordt gedomineerd door streaming is muziek altijd binnen handbereik is. Toch blijft het iets bijzonders om een fysiek album in je handen te hebben. Het gewicht van de vinylplaat, het artwork op de hoes, de spanning van het moment wanneer de naald de plaat raakt.
Het Belgische N.E.W.S. Records houdt deze tastbare muziekbeleving al decennialang in leven. Als toonaangevende distributeur van vinyl en cd’s verbinden ze onafhankelijke labels en artiesten met zowel B2C- als B2B-markten — van gespecialiseerde platenzaken tot gepassioneerde verzamelaars. N.E.W.S. blijft volledig trouw aan fysieke muziek en verkoopt analoge nostalgie (vinyl) en digitale klassiekers (cd’s) via hun nieuwe Magento-webshops. En natuurlijk draait alles op Business Central als hun centrale systeem.
Projectoverzicht
Website (B2C): https://www.newsdistribution.be/
Website (B2B): https://b2b.newsdistribution.be/
Gevestigd in: België
Industrie: Muziek — vinylplaten & cd-albums
Businessmodel: B2B & B2C
ERP-partner: ESC
Webagency: Baldwin
Integratie partner: NVision Commerce Solutions
Een nieuwe Business Central
N.E.W.S. migreerde van Dynamics NAV naar Business Central.
Nieuwe Magento
Van een custom-built webshop naar een compleet nieuwe multi-store Magento-omgeving: één B2C-store en één B2B-store.
Commerce 365 for Magento
Voor de integratie van hun Magento-stores met Business Central.
Commerce 365 for Sendcloud
Voor het stroomlijnen van hun verzendprocessen binnen Business Central.
De uitdaging: traditie combineren met technologie
Relevant blijven in het digitale tijdperk vraagt om meer dan alleen nostalgie. N.E.W.S. stond voor een grote uitdaging: hun unieke merkidentiteit behouden terwijl ze hun ecommerceactiviteiten moesten moderniseren.
Hun vorige setup — een custom-gebouwde webshop in combinatie met Microsoft Dynamics NAV — was verouderd en bood geen ondersteuning voor realtime datasynchronisatie. En dat is precies wat je nodig hebt om grote productcatalogi en dynamische prijzen goed te beheren. Met twee aparte stores (B2C en B2B) en de complexiteit rondom voorraadsynchronisatie, prijsupdates en mediabestanden, had N.E.W.S. behoefte aan een robuuste oplossing om processen te stroomlijnen en de prestaties te verbeteren.
De oplossing: Commerce 365 for Magento en Hyvä technologie
N.E.W.S. besloot te migreren van Dynamics NAV naar Business Central, gecombineerd met een nieuw Magento-multistoreplatform. NVision speelde een sleutelrol in deze transformatie met de implementatie van onze geïntegreerde Magento-ecommerceoplossing. N.E.W.S. had een integratie nodig die realtime datastromen mogelijk maakt tussen het ERP en de webshops — van klantgegevens en productinformatie tot orders en prijsupdates. Met de oplossing van NVision werd aan alle eisen voldaan.
Hyvä Theme
De Magento-frontend werd door Baldwin ontwikkeld met Hyvä-technologie, die zorgt voor een snelle, lichte en volledig aanpasbare storefront. Dit hielp om de snelheid en gebruikerservaring te optimaliseren, terwijl het minimalistische design de kleurrijke en diverse albumhoezen goed tot hun recht laat komen. Dankzij Hyvä’s focus op performance behoort de nieuwe webshop nu tot de snelste in zijn categorie en biedt hij een bijzonder soepele browse-ervaring.
Commerce 365 for Magento = Hyvä compatible
Webbureaus zijn fan van Hyvä. NVision ook. Daarom hebben we al onze NVision-extensies voor Magento volledig Hyvä-compatible gemaakt.
Ik ben erg tevreden over hoe het project is verlopen. NVision werkt snel en efficiënt. Als er een probleem is, lossen ze het op
Samual Mahy
Webmaster @N.E.W.S.
Geïntegreerde muziekspeler
Een van de opvallendste features die N.E.W.S. heeft geïmplementeerd zijn de audiosnippets op productpagina’s, mogelijk gemaakt door Commerce 365 for Magento. De software haalt deze geluidsfragmenten rechtstreeks op uit een Microsoft Azure-opslaglocatie en zet ze automatisch om in Magento-productattributen. De geïntegreerde muziekspeler geeft bezoekers vervolgens de mogelijkheid om nummers direct te beluisteren. Een hele mooie verbetering van de gebruikerservaring.
De audiosnippets zijn niet alleen waardevol voor B2C-klanten; ze zijn ook essentieel voor B2B-gebruikers. Zodra zij zijn geregistreerd kunnen ze de snippets downloaden voor hun eigen promotionele activiteiten. Deze innovatie houdt N.E.W.S. een stap voor op de concurrentie en laat zien hoe fysieke media perfect kunnen samengaan met digitale gemakken.
Realtime voorraadlijsten downloaden
Een andere kleine maar krachtige functie is de mogelijkheid om voorraadlijsten in Excel-formaat te downloaden. Hierdoor kunnen B2B-inkopers deze gegevens eenvoudig gebruiken in andere systemen of processen.
Hieronder staat een screenshot van de N.E.W.S.-website met de downloadfunctie voor voorraadlijsten.
Realtime controle en volledige synchronisatie tussen BC en Magento
Het beheren van een groot assortiment vinyl en cd’s vereist realtime controle over productdata, prijzen en voorraadniveaus. Commerce 365 for Magento maakt het mogelijk om nauwkeurige, actuele informatie in beide stores te behouden, terwijl wijzigingen automatisch vanuit Business Central worden gesynchroniseerd.
Enkele belangrijke integratiefuncties zijn onder andere:
- Automatische productsynchronisatie met updates vanuit het ERP-systeem.
- Realtime voorraadbeheer voor altijd actuele beschikbaarheid.
- Dynamische prijsstelling voor B2B-klanten op basis van persoonlijke afspraken.
- Custom endpoint voor downloadbare voorraadlijsten en orderstatussen.
Dankzij Commerce 365 for Magento behoren inconsistenties in de data tot het verleden en is de workflow van N.E.W.S. aanzienlijk efficiënter geworden.
Geïnspireerd door dit verhaal? Laten we kijken wat we samen kunnen bouwen.
Of je nu je ecommerceprocessen wilt optimaliseren, Business Central met Magento wilt verbinden, of unieke functionaliteiten wilt toevoegen zoals N.E.W.S. deed met de audio-previews — Commerce 365 is ontworpen om je sneller en slimmer te laten werken.
Vertel ons over je doelen, dan vertalen we die samen naar oplossingen.
