Bespaar kosten door een externe Business Central PIM overbodig te maken

In dit artikel laten we zien welke mogelijkheden deze ingebouwde Business Central PIM biedt en waarom tienduizenden euro’s aan kosten voor een externe PIM-oplossing kunnen worden uitgespaard.

Een Product Information Management (PIM)-systeem helpt bedrijven om productgegevens te centraliseren en te verrijken, zodat deze via verschillende verkoopkanalen kunnen worden gepubliceerd. Bedrijven gebruiken een PIM onder meer om:

• producttitels, beschrijvingen en specificaties te beheren.
• meertalige content te verwerken.
• attributen en attribuutsets te gebruiken om producten eenvoudig te verrijken.
• afbeeldingen, video’s en documenten op te slaan.
• logische categorieën en productrelaties op te bouwen.

Lange tijd betekende dit dat je moest investeren in een losstaande PIM-oplossing met implementatieprojecten van €30.000 tot €50.000 en maandelijkse kosten van €1.000 tot €2.000.

Maar als je al werkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central en Magento — of overweegt om een van deze systemen te gebruiken — dan bestaat er een veel slimmere aanpak.

Commerce 365 for Magento voegt een volledig geïntegreerde PIM-module toe aan Business Central, waardoor je je volledige ecommercecatalogus vanuit één systeem kunt beheren.

Belangrijkste voordelen

• Geen externe PIM meer nodig.
• Bespaar tienduizenden euro’s aan implementatie- en licentiekosten.
• Geen dubbele invoer tussen systemen.
• Breng producten sneller naar de markt.
• Maak multistore- en meertalige catalogi vanuit één interface.

Met Commerce 365 verrijk je je productinformatie rechtstreeks in Business Central dankzij de ingebouwde PIM:

• Beheer productgegevens, beschrijvingen, metadata, attributen, categorieën, afbeeldingen, video’s en productbijlagen rechtstreeks in Business Central.
• Voeg onbeperkt afbeeldingen, video’s (via YouTube of Vimeo) en productbijlagen toe, zoals gebruikshandleidingen, garantie-informatie en compatibiliteitsoverzichten.
• Beheer productvarianten zoals configureerbare en gegroepeerde producten.
• Werk met verschillende eenheden (zoals stuk, doos, pallet).
• Maak attributen en attribuutsets aan.
• Structureer je ecommercecatalogus met categoriebeheer vanuit je Business Central PIM.
• Beheer gerelateerde items en relaties voor cross-sell en upsell.
• Zorg voor dataconsistentie over al je Magento-storefronts heen.

Op deze manier centraliseer je niet alleen je volledige catalogus, maar zorg je ook voor consistentie en kwaliteit over al je online kanalen. In de volgende secties gaan we dieper in op enkele van deze mogelijkheden.

Of je nu actief bent in de fashion-, bouw-, elektronica- of meubelbranche — het beheren van productvarianten is essentieel.

• Definieer artikelvarianten (bijv. maten, kleuren, afwerkingen) en beheer deze rechtstreeks vanuit Business Central.
• Gebruik configureerbare producten om varianten als dropdowns weer te geven op één Magento-productpagina — elk gekoppeld aan een eigen SKU voor nauwkeurige voorraadregistratie.
• Toon gegroepeerde producten (meerdere varianten weergegeven als matrixlijst voor bulkbestellingen) — ideaal voor B2B-ecommerce stores.

De flexibiliteit van Magento/Adobe Commerce op het gebied van ecommerce is gebouwd op productattributen. Met de Business Central PIM van Commerce 365 beheer je deze attributen rechtstreeks vanuit je ERP.

• Maak eigen attributen aan, zoals materiaal, breedte, lengte en hoogte.
• Groepeer attributen in attribuutsets die zijn afgestemd op verschillende producttypen, zoals ski’s, schoenen of kleding.
• Bepaal per attribuut hoe het zich gedraagt: moet het worden gebruikt als filter in de navigatie of juist verborgen blijven om relevante data vast te leggen?

Met een native PIM binnen Business Central wordt attribuutbeheer naadloos, wat de zoekfunctie en filtering voor klanten verbetert en merchants helpt sneller op te schalen.

Het structureren van de ecommerce catalogus van je online shop vanuit Business Central is eenvoudig dankzij drag-and-drop categoriebeheer:

• Maak en organiseer categorieën via een gebruiksvriendelijke interface.
• Verplaats artikelen snel en eenvoudig tussen categorieën.
• Automatiseer categorie-updates via onze developer-friendly API — ideaal voor bedrijven met grote of vaak veranderende catalogi.

Je kunt zelfs aangepaste regels instellen die producten automatisch opnieuw indelen op basis van voorraad, prijsstelling of nieuwe productintroducties.

Verhoog omzet, conversie en de klantbeleving met slimme productrelaties:

• Cross-sell: Stel aanvullende producten voor die passen bij wat er al in het winkelmandje zit.
• Upsell: Bied premium alternatieven aan om de orderwaarde te verhogen.
• Gerelateerde producten: Help klanten bij het ontdekken van relevante extra’s of productbundels.

Dit alles is eenvoudig te configureren met onze ingebouwde Business Central PIM en is na synchronisatie direct zichtbaar in je Magento-store(s).

Investeren in een losse PIM-oplossing kan een aanzienlijke kostenpost zijn. Daarom is kiezen voor een Business Central PIM die is ingebouwd in onze Commerce 365 for Magento-extensie niet alleen efficiënter, maar ook aanzienlijk kosteneffectiever. Zo ziet de vergelijking eruit:

Typisch third-party PIM-project:

• Implementatie: €30.000 – €50.000
• Maandelijkse licentiekosten: €1.000 – €1.500
• Maatwerkconnectors: €5.000 – €10.000
• Onderhoud en training: extra kosten

Business Central PIM in Commerce 365 for Magento:

• Al inbegrepen in je Commerce 365-licentie (€365 p/m)
• Afhankelijk van je wensen: minimale implementatiekosten
• Geen aparte software of integratie nodig
• Volledige toegang tot data die al in je ERP aanwezig is
• Toekomstbestendig en eenvoudig uitbreidbaar

Werk je met Business Central en Magento, dan is het niet nodig je technologielandschap onnodig complex te maken. Met Commerce 365 transformeer je je ERP tot een volledig geïntegreerde ecommerce engine — inclusief PIM. Of je nu een nieuwe Magento-store lanceert, migreert van Navision naar Business Central, uitbreidt naar nieuwe markten of simpelweg klaar bent met het beheren van meerdere systemen: onze ingebouwde PIM voor Business Central biedt alles wat je nodig hebt op één centrale plek.

Neem contact met ons op en ontdek hoe Commerce 365 for Magento de noodzaak van een externe PIM-oplossing volledig kan wegnemen.